7.3.-Componentes básicos de una base de datos 

• Documentos: Constituyen la entidad físico-cognitiva compleja que alberga la estructura formal, basada en los datos físicos necesarios para su identificación y la estructura lógico-cognitiva, centrada en el contenido y en las propiedades semánticas.
• Representación de documentos: Tanto de sus propiedades físicas como semánticas se hace mediante palabras clave, frases, etc.  Que servirán de puntos de acceso cuando interroguemos al sistema.
• Necesidades: De información de los usuarios, manifestadas en la solicitud de información.
• Representación: De las necesidades de información, expresadas también con palabras clave o frases.
• Comparación: De la representación de información con la representación de los documentos. Las bases de datos, basadas en la función semejanza compara, a través de un índice, ambas representaciones para seleccionar los documentos relevantes.

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